general, especial y cuándo usar cada uno

El poder notarial es un mandato con formalidad notarial por el cual una persona (mandante) faculta a otra (mandatario o apoderado) para actuar en su nombre y representación. Está regulado por los artículos 2065 a 2208 del Código Civil (mandato) y por el D.F.L. 1.339/1970 (formalidad notarial).

A diferencia del mandato verbal o por escrito simple, el poder notarial tiene fuerza ejecutiva ante terceros: bancos, instituciones, Conservador, etc., están obligados a reconocerlo y acatarlo. Es lo que hace al poder notarial el instrumento estándar para actuar en nombre de otro en actos jurídicos serios.

El poder puede ser revocado por el mandante en cualquier momento (mediante otra escritura pública de revocación) y se extingue por muerte, interdicción, quiebra, renuncia del mandatario, o cumplimiento del encargo.

1. Poder general

El mandante faculta al mandatario para realizar una amplia gama de actos de administración y disposición. Es útil cuando se quiere dar una representación amplia (por ejemplo, para un gerente que administra la empresa o un hijo que cuida los bienes de un padre).

El poder general no incluye por defecto actos de disposición (vender, hipotecar, donar), salvo que se diga expresamente. Si necesitás que el apoderado pueda vender o hipotecar, hay que decirlo en el poder.

2. Poder especial

El mandante faculta al mandatario para uno o más actos específicamente determinados. Es más seguro para el mandante, porque limita el alcance de la representación a lo expresamente dicho. Ejemplos: poder especial para vender una propiedad específica, para representar en un juicio determinado, para firmar un contrato de arriendo.

3. Poder especialísimo

Subtipo del especial, exigido por ley para ciertos actos graves: venta de inmuebles, hipoteca, donación, transacción sobre derechos sucesorios, etc. La ley exige que estas facultades se expresen con nombre y apellido, RUT y descripción específica del bien, sin generalidades.

Por ejemplo, para vender un departamento, el poder debe decir: "Faculto a don Juan Pérez González, RUT 12.345.678-9, para vender a nombre mío el departamento N° 502, piso 5, del edificio X, ubicado en Av. Y N° 1234, comuna de Santiago, Región Metropolitana".

Las facultades deben ser específicas y precisas. Un poder con facultades genéricas es débil ante terceros y puede ser impugnado.

Para actos de administración (cobrar, pagar, firmar contratos de arriendo, etc.):

• "Faculto a [mandatario] para cobrar y percibir sumas de dinero a mi nombre"
• "Faculto a [mandatario] para firmar contratos de arriendo sobre inmuebles de mi propiedad"
• "Faculto a [mandatario] para representar mis intereses en juicios, percibir y pagar costas"

Para actos de disposición (vender, hipotecar, donar), hay que ser específico:

• Para venta de inmueble: identificar el inmueble con dirección, comuna, rol, e indicar el precio mínimo
• Para hipoteca: identificar el inmueble y el monto máximo del crédito
• Para donación: identificar al beneficiario y el bien donado

Para juicios y pleitos:

• "Faculto a [mandatario] para iniciar y contestar demandas, querellas, denuncias, recursos y todo tipo de acciones judiciales, conferir patrocinio y poder a abogados"
• Incluir facultad de transigir, avenir, desistirse, renunciar (si se quiere)

Errores comunes:

• Poder con facultades genéricas que no sirven para el acto específico
• No incluir facultad de vender cuando se quiere vender
• No individualizar el bien en poderes especialísimos
• Olvidar la facultad de percibir dinero (sin esto, el apoderado no puede cobrar por ti)

El costo de un poder notarial depende del tipo y la complejidad:

• Poder general: $50.000 a $80.000 CLP en Santiago, 15-20% menos en regiones
• Poder especial: $30.000 a $50.000 CLP para actos administrativos simples
• Poder especialísimo (vender, hipotecar, donación): $80.000 a $200.000 CLP según complejidad
• Poder para juicios (judicial): $30.000 a $60.000 CLP

Si el poder requiere protocolización de documentos anexos (por ejemplo, el título de un inmueble), el costo aumenta.

Usá la calculadora de arriba para un rango según el tipo de poder.

Antes de la notaría (5 a 15 minutos de preparación):

1. Definir el alcance: ¿general, especial o especialísimo?
2. Listar las facultades específicas que se necesitan
3. Individualizar a la persona que recibe el poder (nombre, RUT)
4. Si es especialísimo, tener a mano la individualización del bien (dirección, comuna, rol, etc.)

En la notaría (15 a 30 minutos):

1. Presentate con cédula de identidad vigente
2. Manifestá tu voluntad de otorgar el poder y a favor de quién
3. El notario redacta la escritura con las facultades
4. Leé la escritura y asegurate de que estén todas las facultades que necesitás
5. Firmá la escritura
6. El notario autoriza la firma con su firma y sello
7. Se otorga 1 copia autorizada (algunas notarías dan 2, para que una quede con el mandante y otra con el apoderado)

Después:

1. El apoderado lleva la copia autorizada a donde la necesite (banco, Conservador, juzgado, etc.)
2. Algunas instituciones exigen legalización de firma o protocolización adicional
3. El poder puede ser reconocido por la persona del apoderado en la misma notaría (reconocimiento de firma) para reforzar su validez

Vigencia: el poder no tiene plazo de caducidad, pero puede ser revocado por el mandante en cualquier momento (mediante escritura pública de revocación) o extinguirse por las causales que vimos.

Casos frecuentes:

• Viajar al extranjero y dejar a alguien administrando tus bienes
• Hijos que gestionan la salud o los bienes de un padre adulto mayor
• Vender un inmueble desde el extranjero (poder consular apostillado)
• Empresa que da poder a un gerente para firmar contratos
• Representar a una persona en un juicio (poder judicial)
• Participar en una sucesión o aceptar una herencia a nombre de otro
• Cobrar pensiones, jubilaciones o beneficios del Estado a nombre de un tercero

Casos donde NO se necesita poder notarial (se puede hacer con mandato simple):

• Trámites bancarios menores donde el banco acepta autorización simple
• Representación informal en reuniones, juntas de comunidad, etc.

Cuándo NO conviene dar un poder notarial:

• Cuando la relación con el apoderado no es de total confianza
• Cuando no necesitás que el apoderado actúe en tu nombre (es preferible que vos hagas el trámite)
• Cuando el acto es de alta gravedad y podés hacerlo personalmente (compraventa propia, testamento propio, etc.)